Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Propo HR s.r.o.
Karlovo náměstí 15
120 00 Praha 2
Česká republika
Email: [email protected]

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (emailová adresa, poštovní adresa)
• Údaje o firmě (název společnosti, IČO)
• Údaje o požadované službě a specifikacích
• Údaje o komunikaci (obsah emailů, zpráv z formulářů)

3. Účel zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování náborových a HR služeb
• Komunikace s klienty a zpracování poptávek
• Uzavírání a plnění smluvních závazků
• Účetní a daňové účely
• Marketing a zasílání obchodních sdělení (se souhlasem)
• Zlepšování kvality služeb

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• Právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let z účetních důvodů)
• Do odvolání souhlasu (v případě zpracování na základě souhlasu)
• Po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
• Účetní a daňoví poradci
• Poskytovatelé marketingových služeb (se souhlasem)
• Orgány veřejné moci (na základě právní povinnosti)

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých okolností můžete požádat o výmaz vašich údajů
• Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování údajů
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování údajů
• Právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na emailu: [email protected]

8. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: uoou.cz

9. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří šifrování dat, pravidelné bezpečnostní audity a omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby.

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.